Viral ad : comment créer une campagne qui fait parler des événements d’entreprise ?

Les événements d’entreprise représentent un outil puissant pour la génération de prospects et le développement de la notoriété de la marque. Il est cependant primordial de se distinguer dans un environnement numérique fortement concurrentiel. Une stratégie de communication virale ciblée est donc essentielle pour faire de votre événement un véritable succès, générant enthousiasme et implication bien au-delà de sa durée.

Dans ce guide, nous analyserons les composantes essentielles de la viralité et leur application spécifique aux événements d’entreprise. Nous explorerons les stratégies de contenu innovantes, l’utilisation judicieuse des plateformes numériques, le rôle clé de l’interaction avec votre audience et l’apport stratégique de l’influence marketing. Enfin, nous étudierons la phase post-événement pour transformer l’intérêt initial en un engagement durable de votre communauté.

Comprendre les bases de la viralité appliquées aux événements

Avant de vous lancer dans la mise en œuvre d’actions concrètes, il est fondamental de saisir les mécanismes qui rendent un contenu viral. La viralité n’est pas le fruit du hasard, mais le résultat d’une combinaison réfléchie de facteurs psychologiques, sociaux et techniques. Assimiler ces fondamentaux vous permettra de concevoir des campagnes qui non seulement captent l’attention, mais incitent également au partage et à la discussion. L’analyse de ces principes vous aidera à créer des stratégies de communication plus efficientes, afin d’atteindre vos objectifs avec une plus grande efficacité.

Les six piliers de la viralité

Si la viralité peut sembler énigmatique, elle s’appuie en réalité sur des bases bien définies. Inspirés par les travaux de Jonah Berger, notamment son ouvrage « Contagious: Why Things Catch On » qui identifie les facteurs clés de la propagation des idées, nous pouvons distinguer six piliers essentiels pour rendre un message viral. Chacun de ces piliers offre une perspective unique sur la façon dont les individus partagent l’information et les émotions, permettant ainsi de concevoir des campagnes de marketing percutantes et marquantes. La prise en compte de ces six aspects dans votre stratégie de campagne virale vous permettra de toucher un public plus large et de maximiser son impact.

• Monnaie Sociale : L’événement doit procurer aux participants une opportunité de se valoriser socialement. Par exemple, un accès VIP, des avant-premières exclusives ou des rencontres privilégiées avec des personnalités influentes peuvent créer un sentiment d’exclusivité et d’importance. Les événements qui renforcent le statut social ont tendance à générer plus de partages.
• Déclencheurs (Triggers) : Associer l’événement à des éléments de la vie courante contribue à maintenir sa présence à l’esprit. Un thème en lien avec une actualité marquante, un hashtag pertinent ou des collaborations avec des marques reconnues peuvent servir de catalyseurs. L’objectif est de favoriser une évocation spontanée de l’événement dans les conversations.
• Émotion : Les émotions fortes, qu’il s’agisse de joie, de surprise, d’enthousiasme ou même d’une controverse savamment orchestrée, sont de puissants moteurs de la viralité. Un événement qui suscite une réponse émotionnelle intense aura plus de chances d’être relayé. Il est important de sélectionner des émotions en adéquation avec votre marque et votre public cible.
• Publicité : L’événement doit se faire remarquer de manière subtile, en déployant des techniques de street marketing originales, des partenariats stratégiques ou des campagnes de relations publiques innovantes. L’objectif est de susciter un engouement positif sans paraître trop commercial.
• Valeur Pratique : L’événement doit apporter une solution concrète à une problématique ou une opportunité. Des ateliers de développement professionnel, des séances de networking ciblées ou des conférences sur des sujets d’actualité peuvent attirer un public intéressé par l’apprentissage et l’évolution.
• Histoires : Au-delà du simple programme, l’événement doit raconter une histoire fascinante. Une narration engageante, des témoignages inspirants ou des études de cas pertinentes peuvent créer un lien affectif avec l’audience et inciter à la participation.

Cibler précisément votre audience et cerner ses motivations

Une campagne de communication virale ne peut être efficace si elle ne s’adresse pas au bon public. Il est donc primordial de définir avec précision qui sont les participants potentiels et quelles sont leurs motivations à s’intéresser à l’événement. Une connaissance approfondie de votre cible est la clé pour élaborer un message qui résonne et encourage le partage. Cette étape implique une analyse rigoureuse des données démographiques, psychographiques et comportementales de votre audience.

• Segmentation précise : Ne vous contentez pas de généralités. Définissez des personas détaillés, incluant des caractéristiques démographiques, des centres d’intérêt, des habitudes de consommation et des motivations spécifiques.
• Analyse des besoins et des aspirations : Comprenez les raisons qui incitent votre public cible à participer à un événement. Est-ce pour enrichir leurs compétences, élargir leur réseau, s’informer ou simplement se divertir ?
• Adapter le message et les canaux de diffusion en fonction des personas : Chaque persona doit recevoir un message personnalisé, diffusé via les plateformes qu’il fréquente le plus.
• Exploiter les données et les insights : Appuyez-vous sur des enquêtes, des outils d’analyse web et l’écoute des médias sociaux pour affiner votre connaissance de l’audience et identifier les tendances émergentes.

Établir des objectifs SMART pour votre campagne virale

Comme pour toute initiative marketing, il est indispensable de définir des objectifs clairs et mesurables pour votre campagne de viralisation. La méthode SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Pertinents et Temporellement définis) vous permet de suivre l’avancement de votre projet et d’évaluer son succès. Des objectifs bien définis vous aideront à concentrer vos efforts et à optimiser vos ressources pour atteindre les résultats escomptés.

• Spécifiques : Quel résultat précis visez-vous (ex : nombre de partages, nombre de mentions, augmentation du taux de participation) ?
• Mesurables : Comment quantifierez-vous votre succès ?
• Atteignables : Vos objectifs sont-ils réalistes compte tenu de vos ressources et de votre budget ?
• Pertinents : Vos objectifs contribuent-ils aux objectifs globaux de votre entreprise ?
• Temporellement définis : Quel est l’échéancier pour atteindre vos objectifs ?

Les ingrédients essentiels d’une campagne virale réussie pour un événement d’entreprise

Maintenant que nous avons jeté les bases, passons aux éléments concrets qui composent une campagne virale réussie pour un événement d’entreprise. La clé réside dans la création d’un contenu captivant, une utilisation stratégique des plateformes numériques, l’incitation à la participation et la mobilisation du pouvoir de l’influence marketing. En combinant ces ingrédients de façon créative et cohérente, vous pourrez lancer une campagne qui suscitera l’enthousiasme et touchera un large public, contribuant ainsi au marketing viral événementiel.

Un contenu créatif et captivant

Le contenu est le cœur de toute campagne de viralisation. Il doit être novateur, impliquant et pertinent pour votre cible. Un contenu de qualité est celui qui retient l’attention, suscite l’émotion et incite à la diffusion. Il doit également être adapté aux différentes plateformes numériques et aux formats privilégiés par votre audience. La production de contenu est un processus itératif qui nécessite une veille constante et une adaptation aux évolutions du marché.

• Vidéo virale : Misez sur des idées originales pour votre vidéo (teaser énigmatique, interviews décalées, making-of inspirant, animation ludique, parodie humoristique). Mettez l’accent sur la narration (storytelling).
• Visuels percutants : Utilisez des infographies attrayantes, des illustrations personnalisées et des mèmes pertinents.
• Articles de blog et articles invités : Rédigez un contenu de qualité, informatif et divertissant, optimisé pour le partage sur les réseaux sociaux.
• Podcasts et webinaires : Organisez des interviews d’experts, des discussions thématiques et des présentations exclusives de votre événement.

Exploiter le potentiel des plateformes et des tendances actuelles

Le choix des plateformes de diffusion est déterminant pour le succès de votre contenu viral. Il est essentiel de sélectionner celles qui correspondent le mieux à votre public cible et aux objectifs de votre campagne. Chaque plateforme possède ses propres spécificités et codes, il est donc important d’adapter votre contenu et votre format en conséquence. Enfin, restez à l’affût des tendances du moment et intégrez-les à votre stratégie de communication pour rester pertinent et capter l’attention.

• Stratégie multicanal : Sélectionnez les plateformes appropriées en fonction de votre audience (LinkedIn, Twitter, Instagram, TikTok, Facebook, etc.).
• Optimisation par plateforme : Adaptez votre contenu et son format pour chaque canal.
• Capitaliser sur les tendances : Intégrez des sujets d’actualité, des mèmes populaires, des challenges viraux, etc.
• Outils de gestion des réseaux sociaux : Utilisez des outils de planification et de gestion des réseaux sociaux afin d’optimiser votre diffusion.

Exemple concret : L’organisation d’un événement sur le thème du développement durable a lancé un challenge TikTok autour du recyclage pour sensibiliser le public et accroître sa visibilité. Les participants étaient invités à diffuser des vidéos originales montrant leurs méthodes de recyclage, avec des récompenses à la clé pour les créations les plus inventives.

Encourager activement la participation et l’interaction

L’engagement et l’interaction sont des composantes essentielles de la viralité. Plus le public interagit avec votre contenu, plus il a de chances d’être partagé et de devenir viral. Il est donc crucial de multiplier les occasions d’échange et d’encourager les participants à s’impliquer activement dans votre campagne. Transformez les spectateurs en acteurs et créez un esprit de communauté autour de votre événement, favorisant ainsi la publicité virale.

• Jeux et concours : Proposez des prix attractifs pour encourager la participation.
• Sessions de questions-réponses en direct (Q&A) : Donnez la possibilité aux participants potentiels d’interroger directement les organisateurs et les intervenants.
• Sondages et votes : Impliquez votre audience dans le processus décisionnel concernant certains aspects de l’événement.
• Hashtag unique et facile à mémoriser : Créez un hashtag spécifique et encouragez son utilisation avant, pendant et après l’événement.
• Live Tweeting et Live Blogging : Organisez des sessions de « live tweeting » et de « live blogging » pendant l’événement.
• Contenu généré par les utilisateurs (CGU) : Incitez les participants à partager leurs impressions et leurs photos.

L’influence marketing : un atout stratégique maîtrisé

L’influence marketing représente un puissant levier pour amplifier la portée de votre campagne virale. Les influenceurs disposent d’une audience fidèle et engagée, et leur recommandation peut avoir un impact significatif sur la notoriété et le taux de participation à votre événement. Il est important de sélectionner des influenceurs en affinité avec votre marque et votre public cible, et de nouer des partenariats mutuellement avantageux. Une campagne d’influence menée avec discernement peut générer un excellent retour sur investissement. Il est aussi nécessaire de se pencher sur les aspects juridiques et éthiques de ce type de collaboration. Par exemple, l’article L.111-7 du Code de la consommation impose aux influenceurs de signaler clairement les contenus sponsorisés.

Type d’Influenceur	Nombre de Followers	Taux d’Engagement Moyen	Coût Moyen par Publication
Nano-Influenceurs	1,000 – 10,000	5% – 10%	50€ – 500€
Micro-Influenceurs	10,000 – 50,000	2% – 5%	500€ – 2,500€
Macro-Influenceurs	50,000 – 1,000,000	1% – 2%	2,500€ – 10,000€
Méga-Influenceurs	1,000,000+	<1%	10,000€+

Exemple concret : Une société organisant un colloque sur l’innovation technologique a fait appel à un influenceur spécialisé dans les nouvelles technologies. Cet influenceur a assisté à l’événement, partagé son expérience sur ses réseaux sociaux et organisé un concours permettant de gagner des places pour l’événement. Cette collaboration a permis d’attirer un public plus large et de renforcer la visibilité de l’événement. Un autre exemple serait une collaboration avec des influenceurs internes, c’est à dire des employés de l’entreprises qui seraient ravis de partager leur point de vue de l’intérieur.

La phase Post-Événement : consolider l’effervescence et bâtir un engagement durable

Votre campagne de communication virale ne doit pas s’interrompre à la fin de l’événement. Il est essentiel de capitaliser sur l’enthousiasme généré pour pérenniser l’engagement et transformer l’effervescence initiale en une relation durable. Cette phase nécessite une stratégie de communication continue et une attention particulière à la communauté créée autour de votre événement. L’objectif est de convertir les participants en ambassadeurs de votre marque et de consolider un lien durable avec votre entreprise.

Tirer parti de l’engouement Post-Événement

Une fois l’événement terminé, il est important de diffuser les moments forts, de remercier les participants et de solliciter leurs commentaires. Cette démarche contribue à entretenir l’engagement et à consolider les relations avec vos participants et vos partenaires. Le partage de contenu post-événement permet également de prolonger la durée de vie de votre campagne de viralisation et de toucher un public plus vaste.

• Partagez les moments clés de l’événement : Photos, vidéos, témoignages, présentations.
• Remerciez vos participants et vos partenaires : Exprimez votre gratitude et renforcez vos liens.
• Recueillez les avis et suggestions : Sollicitez les impressions des participants afin d’améliorer vos événements futurs.

Entretenir la dynamique de la communauté et stimuler l’engagement

La création d’une communauté en ligne vous aidera à maintenir l’engagement entre vos événements physiques. Un groupe de discussion en ligne, la diffusion de contenu exclusif et l’organisation d’événements virtuels sont autant de moyens de préserver le lien avec votre audience et de fidéliser votre communauté. L’objectif est de développer une communauté active et impliquée, qui continue d’interagir avec votre marque et de promouvoir votre événement. Pour mesurer le ROI de vos actions, vous devez suivre les indicateurs suivants :

Métrique	Valeur Moyenne	Outils de Suivi
Taux d’ouverture des emails post-événement	22%	Outils d’emailing (Mailchimp, Sendinblue)
Taux de clics sur les liens dans les emails	2.5%	Outils d’emailing, Google Analytics (avec UTM)
Nombre de mentions sur les réseaux sociaux dans la semaine suivant l’événement	Variable, dépend de la taille et de la portée de l’événement	Outils de social listening (Mention, Brand24)
Nombre de nouveaux membres dans la communauté en ligne (groupe Facebook, forum, etc.)	Variable, dépend de l’attractivité de la communauté	Statistiques des plateformes communautaires

Des événements inoubliables et des stratégies qui cartonnent

Mettre en place une campagne virale performante pour un événement d’entreprise requiert une compréhension pointue des mécanismes de la viralité, une connaissance précise de votre cible, un contenu novateur et attractif, une utilisation stratégique des plateformes numériques, un encouragement actif à la participation et une mobilisation habile de l’influence marketing. Il est possible de concevoir des événements qui génèrent l’enthousiasme et touchent un large public en combinant ces différents aspects et en optimisant la phase post-événement, afin de créer un engagement durable au service de votre entreprise.

N’attendez plus pour métamorphoser vos événements d’entreprise en succès viraux ! Appliquez les conseils et les stratégies présentés dans ce guide, et préparez-vous à récolter les fruits d’une action de communication réussie. N’oubliez pas de prendre en considération tous les retours de vos clients pour ajuster vos prochaines stratégies.